Digital Workplace & Collaboration Beratung
Ein modernes Intranet und eine durchdachte Collaboration-Plattform sind heute entscheidend fuer den Erfolg von Unternehmen. Sie verbinden Teams, foerdern den Wissensaustausch und steigern die Produktivitaet. Seit ueber 15 Jahren beraten und begleiten wir Konzerne und Mittelstaendler beim Aufbau, der Migration und der Weiterentwicklung ihrer Digital-Workplace-Infrastruktur. Ob Atlassian Confluence, Microsoft 365 oder der Wechsel zwischen Plattformen: Wir sind Ihre zentrale Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Dienstleistern.
15+ Jahre Konzern-Erfahrung
Atlassian & Microsoft 365
Plattform-Migrationen
Enablement & Adoption
Ihr Digital Workplace Projekt
BERATUNG | MIGRATION | ENABLEMENT STEP BY STEP
Der digitale Arbeitsplatz ist mehr als ein Intranet. Er verbindet Kommunikation, Wissensmanagement und Zusammenarbeit auf einer Plattform. Ob Neuaufbau, Optimierung oder Migration: Wir steuern Ihr Projekt als zentrale Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Dienstleistern. Mit ueber 15 Jahren Erfahrung bei DAX-Konzernen und im Mittelstand kennen wir die Herausforderungen komplexer Stakeholder-Landschaften und liefern pragmatische Loesungen mit messbarem Mehrwert.
STEP 1 – Analyse & Workshop
Jedes erfolgreiche Digital-Workplace-Projekt beginnt mit einem klaren Verstaendnis der Ausgangslage. In Workshops mit Ihren Fachbereichen und der IT-Abteilung erfassen wir Anforderungen, identifizieren Stakeholder und definieren gemeinsam das Zielbild. Dabei bringen wir unsere Erfahrung aus ueber 15 Jahren Konzernberatung als Ideengeber ein.
Bestandsaufnahme der bestehenden Plattform-Landschaft
Stakeholder-Mapping und Anforderungsworkshops
Definition von Zielen, Scope und Erfolgskriterien
Beratung zur Plattformwahl (Atlassian, M365 oder Hybrid)
STEP 2 – Strategie & Konzept
Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine massgeschneiderte Plattformstrategie. Wir konzipieren die Informationsarchitektur, definieren Rollen- und Rechtekonzepte, erstellen Templates und legen das Governance-Modell fest. Bei Migrationen erarbeiten wir eine detaillierte Cutover-Planung mit klaren Verantwortlichkeiten.
Informationsarchitektur und Navigationskonzept
Rollen, Rechte und Governance-Modell
Template-Standards und redaktionelle Prozesse
Migrationsstrategie und Cutover-Planung
STEP 3 – Implementierung & Migration
Wir steuern die Umsetzung als zentrale Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Dienstleistern. Ob Neuaufbau auf Confluence oder SharePoint, Migration zwischen Plattformen oder die Entwicklung massgeschneiderter Plugins: Wir sorgen fuer eine planbare, risikoarme Umsetzung mit klaren Verantwortlichkeiten und konsequenter Qualitaetssicherung.
Projektsteuerung und Dienstleisterkoordination
Implementierung und Rollout-Planung
Plugin-Entwicklung (eigene Confluence-Plugins)
Qualitaetssicherung und Go-Live-Begleitung
STEP 4 – Enablement & Adoption
Die beste Plattform nuetzt nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Wir entwickeln Kommunikations- und Schulungskonzepte, die Ihre Mitarbeiter befaehigen und die Akzeptanz sicherstellen. Von Trainingsmodulen ueber Community-Aufbau bis hin zur laufenden Optimierung: Wir begleiten Sie auch nach dem Go-Live.
Kommunikations- und Enablement-Konzept
Trainingsmodule und Schulungen
Use-Case-Entwicklung und Community-Aufbau
Laufende Optimierung und strategisches Sparring
Referenzprojekte
ZUFRIEDENE KUNDEN SIND UNSERE BESTE WERBUNG!
Unsere Plattform-Expertise
ATLASSIAN | MICROSOFT 365 | MIGRATION
Atlassian
Confluence Intranet & Wissensmanagement
Aufbau, Governance und Weiterentwicklung von Confluence als zentrale Wissens- und Kommunikationsplattform.
Jira Workflow-Optimierung
Konfiguration und Anpassung von Jira fuer Projektmanagement, Service Desk und agile Teams.
Eigene Plugin-Entwicklung
Massgeschneiderte Confluence-Plugins fuer spezifische Anforderungen (Data Classification, ExcerptPlugin).
Microsoft 365
SharePoint Online Intranet
Konzeption und Aufbau moderner SharePoint-Intranets mit Informationsarchitektur und Governance.
Teams, Viva & Power Platform
Integration und Beratung rund um Microsoft Teams, Viva Engage und die Power Platform fuer digitale Zusammenarbeit.
Adoption & Change Management
Enablement-Programme und Kommunikationsstrategien fuer eine erfolgreiche M365-Einfuehrung.
Migration
Confluence zu SharePoint
Bewaehlte Migrationsstrategie mit Inhalts-, Metadaten- und Verantwortlichkeits-Mapping fuer einen kontrollierten Plattformwechsel.
On-Premise zu Cloud
Sichere Migration von On-Premise-Installationen in die Cloud mit Cutover-Planung und Qualitaetssicherung.
Carve-out & Restrukturierung
Begleitung bei organisatorischen Veraenderungen mit sauberer Schnittstellenkoordination zwischen Business, IT und externen Partnern.