Digital Workplace & Collaboration Beratung

Ein modernes Intranet und eine durchdachte Collaboration-Plattform sind heute entscheidend für den Erfolg von Unternehmen. Sie verbinden Teams, fördern den Wissensaustausch und steigern die Produktivität. Seit über 15 Jahren beraten und begleiten wir Konzerne und Mittelständler beim Aufbau, der Migration und der Weiterentwicklung ihrer Digital-Workplace-Infrastruktur. Ob Atlassian Confluence, Microsoft 365 oder der Wechsel zwischen Plattformen: Wir sind Ihre zentrale Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Dienstleistern.

15+ Jahre Konzern-Erfahrung

Atlassian & Microsoft 365

Plattform-Migrationen

Enablement & Adoption

Ihr Digital Workplace Projekt

BERATUNG | MIGRATION | ENABLEMENT STEP BY STEP

Der digitale Arbeitsplatz ist mehr als ein Intranet. Er verbindet Kommunikation, Wissensmanagement und Zusammenarbeit auf einer Plattform. Ob Neuaufbau, Optimierung oder Migration: Wir steuern Ihr Projekt als zentrale Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Dienstleistern. Mit über 15 Jahren Erfahrung bei DAX-Konzernen und im Mittelstand kennen wir die Herausforderungen komplexer Stakeholder-Landschaften und liefern pragmatische Lösungen mit messbarem Mehrwert.

STEP 1 – Analyse & Workshop

Jedes erfolgreiche Digital-Workplace-Projekt beginnt mit einem klaren Verständnis der Ausgangslage. In Workshops mit Ihren Fachbereichen und der IT-Abteilung erfassen wir Anforderungen, identifizieren Stakeholder und definieren gemeinsam das Zielbild. Dabei bringen wir unsere Erfahrung aus über 15 Jahren Konzernberatung als Ideengeber ein.

Bestandsaufnahme der bestehenden Plattform-Landschaft
Stakeholder-Mapping und Anforderungsworkshops
Definition von Zielen, Scope und Erfolgskriterien
Beratung zur Plattformwahl (Atlassian, M365 oder Hybrid)

STEP 2 – Strategie & Konzept

Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Plattformstrategie. Wir konzipieren die Informationsarchitektur, definieren Rollen- und Rechtekonzepte, erstellen Templates und legen das Governance-Modell fest. Bei Migrationen erarbeiten wir eine detaillierte Cutover-Planung mit klaren Verantwortlichkeiten.

Informationsarchitektur und Navigationskonzept
Rollen, Rechte und Governance-Modell
Template-Standards und redaktionelle Prozesse
Migrationsstrategie und Cutover-Planung

STEP 3 – Implementierung & Migration

Wir steuern die Umsetzung als zentrale Schnittstelle zwischen Business, IT und externen Dienstleistern. Ob Neuaufbau auf Confluence oder SharePoint, Migration zwischen Plattformen oder die Entwicklung maßgeschneiderter Plugins: Wir sorgen für eine planbare, risikoarme Umsetzung mit klaren Verantwortlichkeiten und konsequenter Qualitätssicherung.

Projektsteuerung und Dienstleisterkoordination
Implementierung und Rollout-Planung
Plugin-Entwicklung (eigene Confluence-Plugins)
Qualitätssicherung und Go-Live-Begleitung

Implementierung und Migration Digital Workplace

Enablement und Adoption Digital Workplace

STEP 4 – Enablement & Adoption

Die beste Plattform nützt nichts, wenn sie nicht genutzt wird. Wir entwickeln Kommunikations- und Schulungskonzepte, die Ihre Mitarbeiter befähigen und die Akzeptanz sicherstellen. Von Trainingsmodulen über Community-Aufbau bis hin zur laufenden Optimierung: Wir begleiten Sie auch nach dem Go-Live.