FRESENIUS SE: Intranet Relaunch & Migration zu M365 SharePoint Online

Relaunch, Informationsarchitektur, Governance & Adoption – Steuerung komplexer Stakeholder-Landschaften

Im Rahmen der Modernisierung der Intranet- und Collaboration-Landschaft begleiteten wir die Fresenius SE beim Relaunch und bei der Migration von Atlassian Confluence in die Microsoft 365 SharePoint Cloud (SharePoint Online). Im Mittelpunkt standen ein belastbares Plattformzielbild, eine konsistente Informationsarchitektur sowie eine sichere, skalierbare Governance im M365-Umfeld.

Leistungsumfang:
• Moderation der Anforderungs- und Zielbildphase mit Corporate Communications, Fachbereichen und IT
• Konzeption von SharePoint Online Informationsarchitektur, Seiten-/Template-Standards, Permissions und Governance
• Migrationsstrategie (Inhalte, Metadaten, Verantwortlichkeiten), Cutover-Planung und Qualitätsabsicherung
• Projekt- und Umsetzungssteuerung inkl. Koordination externer Dienstleister (Business–IT–Vendor Schnittstelle)
• Enablement- und Kommunikationskonzept, Trainingsbausteine und Unterstützung der Adoption
• Beratung zur Einbettung in den Digital Workplace (Teams, Viva, Power Platform) und zur Weiterentwicklung

Ergebnis: ein kontrollierter Plattformwechsel mit klaren Verantwortlichkeiten, geringer Komplexitäts- und Risikobelastung sowie hoher Umsetzungsqualität – inklusive nachhaltiger Nutzbarkeit für interne Kommunikation und Zusammenarbeit im Microsoft 365 Ökosystem.